Assistant(e) de direction F/H (AP-HP)

Temps de lecture : 2 minutes
Offre d’emploi GIRCI Ile de France
Article publié le 13 Jan. 2025 Dernière mise à jour : 13 janvier 2025
Article publié le 13 Jan. 2025  <span class="post-modified-info">Dernière mise à jour : 13 janvier 2025</span>

Un poste d‘ Assistant(e) de direction F/H est à pourvoir au sein de l’URC CIC Necker et Cochin.

Mission

La structure de recherche clinique AP-HP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins :

  • Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et l’accès aux big data
  • Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique
  • Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
  • Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

Au sein de la structure, l’assistante de direction assurera :

  • Gestion des agendas

Gestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Suivi et mise à jour des tableaux de présence médicale

  • Gestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées

Finalisation et diffusion du calendrier des réunions,
Réservation des salles
Mise en page et reprographie des documents
Préparation de la salle, installation du matériel informatique

  • Gestion documentaire

Conception et rédaction
Prise de notes, frappe et mise en forme
Actualisation, reproduction et diffusion
Archivage
Saisie de données administratives
Bilans d’activité, questionnaires de satisfaction

  • Gestion du courrier postal entrant et sortant
  • Accueil physique et téléphonique

Aptitudes et formations

  • Communication orale et écrite
  • Gestion documentaire
  • Outils bureautiques et digitaux
  • Rigueur et sens des responsabilités
  • Qualité relationnelle
  • Formation baccalauréat minimum, complétée par une expérience significative

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Contact

Pour candidater, envoyez votre CV et Lettre de motivation à Mme Isabelle AVRIL, référente RH de la structure, isabelle.avril@aphp.fr

Table des matières